Assurance annulation spectacles Eté 2025

La consultation porte sur des prestations d’assurance permettant de garantir le remboursement de la perte pécuniaire supportée directement par la Ville dans le cadre des spectacles organisés du 24 juin au 1er septembre 2025 et ce, dans la limite des frais engagés, au cas où la manifestation serait annulée, ajournée ou écourtée, par suite de la survenance d’un événement garanti.

Le montant à assurer pour chaque spectacle correspond au coût du spectacle, c'est-à-dire le coût du contrat, les frais d’hébergement, frais des intermittents, frais de sécurité, et frais de restauration.

Les manifestations concernées, avec leur montant respectif, sont les suivantes :

Festival de Carcassonne à la Cité et au Château Comtal : 3 049 462.00 €

Festival de Carcassonne à la Bastide : 443 853.55 €

Féria de Carcassonne :168 434.00 €

L’offre devra intégrer la mise en place de 3 polices d’assurances couvrant chaque manifestation, entraînant l’édition de 3 primes séparées correspondant à un montant unique défini de franchise.

L’offre de base porte sur une franchise de 30 000 €, en outre, les candidats devront répondre aux 2 variantes exigées portant sur un montant de franchise de 15 000€ et sur une offre sans franchise .

Le tableau de programmation des manifestations comportant le détail des spectacles sera fourni sur demande écrite dans les conditions de l’article 4.3 du règlement de la consultation.

En cas de sinistre il sera fait une avance de 50% du montant des dommages dans la semaine qui suit celui-ci, dans la mesure où ce sinistre est garanti.

La garantie ne sera déclenchée qu’à partir de l’indisponibilité de 2 artistes. (Pour le 1er artiste indisponible, pas de sinistre, à partir du 2ème artiste la mise en jeu de la garantie sera effective).